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一般跨國企業(yè)要求供應(yīng)商參與EcoVadis在線認(rèn)證，并要求分?jǐn)?shù)在多少分以上，才有資格成為對方的供應(yīng)商。EcoVadis認(rèn)證涉及這五方面的內(nèi)容：環(huán)境和職業(yè)健康、社會責(zé)任：勞工和人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)采購、聯(lián)合國契約，通過填寫在線問卷，并提供相應(yīng)的程序文件、規(guī)章制度、法律法規(guī)、第三方認(rèn)證或證書、圖片、文字等形式加以證明。
1、EcoVadis審核是一個(gè)自我審核的問卷嗎?
答：不是，EcoVadis審核并不是一個(gè)自我審核的過程：企業(yè)的審核結(jié)果是基于您在問卷中的答案，更重要的是您提供的文件(如：企業(yè)社會責(zé)任報(bào)告，資質(zhì)證書，質(zhì)量手冊等)。您所有的答案和支持文件將會由EcoVadis的CSR專家審核和分析并根據(jù)EcoVadis的審核體系創(chuàng)建記分卡作為您的評估結(jié)果。
2、EcoVadis審核范圍是什么?
EcoVadis審核范圍是指供應(yīng)商參與審核的運(yùn)營實(shí)體。審核對象范圍必須為法人實(shí)體，可以是整個(gè)集團(tuán)，母公司，或特定的生產(chǎn)基地。審核范圍是用來明確審核評估特定范圍的管理體系。審核范圍會在問卷系統(tǒng)中會清楚地標(biāo)示(在頁面的左上角)，這個(gè)審核范圍可能來自客戶的特定要求。
3、EcoVadis審核是基于那些宰跡?
EcoVadis的審核方法是基于可持續(xù)發(fā)展的國際標(biāo)準(zhǔn)(如ISO26000，全球契約和全球報(bào)告倡議(GRI))，包括21個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，分為四個(gè)主題(即環(huán)境，勞工和人權(quán)，商業(yè)道德，可持續(xù)采購)。審核標(biāo)準(zhǔn)范例包括能源消耗和溫室氣體排放，健康與安全， 工作條件，腐敗與賄賂。
4、企業(yè)需要什么特殊的技術(shù)資源來支持EcoVadis審核嗎?
無需安裝任何軟件：EcoVadis平臺是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的解決方案，可通過安全的網(wǎng)絡(luò)鏈接登錄。該項(xiàng)審核需要在線填寫電子評估問卷。EcoVadis負(fù)責(zé)提供相關(guān)更新和技術(shù)支持。所以你需要的只是互聯(lián)網(wǎng)連接。
5、我的子公司/集團(tuán)公司已經(jīng)被審核評估過，為什么我還需要再次回答問卷?
您的EcoVadis評估結(jié)果是與特定的審核范圍相關(guān)的(例如集團(tuán)，子公司或生產(chǎn)單位的合法實(shí)體)并反映了被審核單位在記分卡發(fā)布時(shí)間的CSR表現(xiàn)。如果另外一個(gè)客戶要求監(jiān)控您的企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)(比如希望獲得查看您在EcoVadis審核結(jié)果的權(quán)限)， EcoVadis會自動向您發(fā)送請求，請您與他們分享你以前的審核結(jié)果，而無需進(jìn)行一次新的評估。但是：
- 如果你以前的審核評估已經(jīng)超過12個(gè)月，EcoVadis認(rèn)為該審核結(jié)果不再準(zhǔn)確，因?yàn)闊o論您的業(yè)務(wù)實(shí)踐，還有行業(yè)市場均有所發(fā)展，企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的日趨完善。因此，我們會要求您必須進(jìn)一次重新評估、審核結(jié)果有效期為12個(gè)月，自公布之日起開始。。
- 如果新的請求涉及不同的審核范圍，您需要進(jìn)行一次新的評估(例如，如果此前集團(tuán)已經(jīng)被審核評估，客戶要求審核的另一個(gè)范圍為一個(gè)特定工廠) 。
6、我的子公司/集團(tuán)公司已經(jīng)被審核評估過，我們是否可以使用現(xiàn)有的記分卡?
EcoVadis為用戶提供共有合作解決方案，這意味著您僅需進(jìn)行一次審核，就可以直接在線將評估結(jié)果重復(fù)用于所有客戶的要求。只要您的訂閱授權(quán)仍有效，就可以無限次重復(fù)使用12個(gè)月內(nèi)發(fā)布的記分卡。
如果距離上一次計(jì)分卡發(fā)布已超出12個(gè)月，EcoVadis將要求您重新進(jìn)行一次審核，以反映貴公司的最新企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)發(fā)展。
注意：僅當(dāng)客戶要求的審核范圍(即法人實(shí)體)與您現(xiàn)有記分卡的審核范圍相同時(shí)，您才能與客戶分享此記分卡。否則，請聯(lián)系EcoVadis向您的客戶發(fā)送一份審核范圍變更的請求。
7、我們公司是中小型企業(yè)，沒有正式的CSR文檔。這會不會影響我的審核分?jǐn)?shù)?
小公司不同于大公司，小公司可能沒有正式的文件。出于這個(gè)原因，EcoVadis會在審核CSR實(shí)踐中考慮貴公司的規(guī)模。即使相關(guān)文件并非都完全正式化，您可以提供任何可以突出貴公司企業(yè)社會責(zé)任承諾的文件，聲明，問卷中的說明等。
下面是一些文件的舉例：
(1) 一般情況：貴公司未來的企業(yè)社會責(zé)任項(xiàng)目，管理人員有關(guān)企業(yè)社會責(zé)任的承諾：相應(yīng)的行動計(jì)劃。
(2) 環(huán)境和職業(yè)健康：有關(guān)能源/用水量意識的內(nèi)部電子郵件副本，有關(guān)垃圾分揀程?回收等方面的詳細(xì)說明或經(jīng)過認(rèn)證的文檔。
(3) 勞工和人權(quán)： 有關(guān)社會互助醫(yī)療保險(xiǎn)，培訓(xùn)，就業(yè)等的證明。
(4) 商業(yè)道德：有關(guān)腐敗/反競爭行為等意識問題的內(nèi)部郵件副本。
(5) 可持續(xù)采購：采購帶有生態(tài)標(biāo)簽的產(chǎn)品或可持續(xù)發(fā)展企業(yè)用品/服務(wù)的購買證明，發(fā)票。
